Quelle est l'organisation de votre entreprise ? Pouvez-vous déterminer dans quelle mesure l'organisation existante affecte les performances de votre entreprise Faites-vous confiance au bon sens ou appliquez-vous des règles et des outils pour créer une véritable structure organisationnelle ? Dans cet article, on va découvrir ensemble en quoi consiste l'organisation d'une entreprise, et quels sont les moments les plus appropriés pour intervenir sur la structure interne. En outre, vous comprendrez sur quelles variables agir pour obtenir des avantages organisationnels et, par conséquent, économiques. Alors, comment améliorer l’organisation d’une entreprise ?
Qu'est-ce que l'organisation de l'entreprise ?
L'organisation d'une entreprise efficace est un vaste sujet, qui concerne tous les employés d'une entreprise, quelle que soit leur description de poste. La croyance répandue, cependant, est que le sujet ne concerne que et exclusivement le bon sens. En réalité, l'organisation des entreprises constitue une discipline, composée d'un large éventail de théories, de techniques et de méthodes d'application, qui peuvent déterminer le succès d'une entreprise. En vertu de cela, une gestion d'entreprise réussie, pour être telle, doit avoir des procédures et des processus optimisés pour l'obtention de résultats, ainsi que la production de valeur pour l'entreprise et le client. Rendez-vous sur ce site si vous voulez plus d’infos pour améliorer l'organisation d une entreprise et la performance commerciale stmg.
Quel est le coût de l'organisation d'une entreprise ?
L’amélioration entreprise présuppose des coûts. Mais la vraie question est autre : quel est le coût réel d'une entreprise désorganisée ? Il est nécessaire d'analyser soigneusement dans quelle mesure la désorganisation peut affecter les pertes de bénéfices de l'entreprise. Ce montant, dans la plupart des cas, a un impact plus important sur le bilan de l'entreprise que ce que coûte le lancement d'un cours de conseil visant à réorganiser l'entreprise. Voici quelques questions qui peuvent être utiles à la direction pour comprendre le besoin réel de réorganisation de l'entreprise : Est-il possible de contrôler l'avancement des travaux ? Les zones d'inefficacité sont-elles identifiables ? Combien et comment les gens travaillent-ils ? Quelles sont leurs performances ?
Répondre à ces questions est la condition sine qua non pour comprendre le coût de la (dés)organisation existante. Si les performances de l'entreprise et des employés ne sont pas connues et qu'il n'y a pas de suivi constant, il n'est pas possible de savoir si l'entreprise fonctionne vraiment, si elle peut augmenter ses performances et, enfin, si elle peut évaluer un processus de réorganisation.
Quel est le bon moment pour entamer un processus de réorganisation d'une entreprise ?
Si vous avez réalisé que des problèmes affectent également votre réalité, vous vous demandez probablement maintenant si et quand il y a un moment approprié pour mettre de l'ordre dans le chaos ou améliorer l’organisation d’une entreprise. À cet égard, il est nécessaire de partir du principe qu'une entreprise ne doit pas être organisée uniquement lorsqu'il y a des problèmes. Au contraire, le véritable processus d'organisation devrait commencer dès le début de la réalité, pour éviter de retomber dans des problèmes de désorganisation par la suite. Toutefois, si votre entreprise est établie depuis un certain temps, il peut y avoir d'autres moments optimaux pour repenser la logique, notamment :
- Phase d'innovation ou de changement
- La lenteur ou l'absence de croissance de l'organisation
- Faible croissance des revenus
- Présence de coûts supérieurs aux revenus
- La crise des entreprises
Indépendamment de ces moments clés, il peut y avoir de nombreuses autres circonstances dans lesquelles le conseil d'administration d'une entreprise choisit de lancer un processus de réorganisation de l'entreprise. Mais quel que soit le moment choisi, il faut garder à l'esprit que toutes les personnes doivent être réellement impliquées dans la restructuration en cours et que, une fois les indicateurs définis, il faut les observer et les contrôler afin d'établir une nouvelle structure organisationnelle.